AI-OCR導入支援｜帳票入力をお客様専用のAI環境で自動化

弊社の「AI-OCRプライベート」は、Microsoft Azure上に一社ごとに構築するお客様専用のAI-OCR環境です。

FAX・紙・スマホ撮影など、さまざまな形で届く請求書・申込書・契約書などの帳票をAIが読み取り、基幹システムへの登録までをお客様専用テナント内で完結。帳票読取り→システム入力を自動化します。お客様専用のセキュアなAI基盤SaaSサービス「AIプライベート」の１つとしてご提供しています。

以下のような課題を解決するサービスです。

FAX・紙帳票の手入力作業を削減したい
外出先や現場でスマホ撮影した帳票（写真）もそのまま読み取りたい
既製OCRの精度や自由度に限界を感じている
帳票データを社外に出さずにAIで処理したい
自社の帳票・業務に合わせた柔軟なOCR環境がほしい

株式会社ロクシアシステムズは、福岡と東京を拠点に、全国のお客様へクラウド導入支援（Azure・Microsoft 365）とAI活用・DX支援／コンサルティングを提供するIT企業です。

読み取りの先へ ― AIが「判断・生成」まで行います

AI-OCRプライベートは、帳票を読み取って終わりではありません。上図②の「AI判断・生成レイヤー（脳）」を本サービスの中核として実装しています。読み取った内容を基幹システムへ渡す前に、AIが値の妥当性を判断し、桁や日付の矛盾・「合計と内訳の不一致」・読み取りミスの疑いを検知。必要に応じて確認メールや登録データの下書きまで生成します。この判断・生成はお客様専用のAzure環境の中で完結し、データを社外に出しません。用途に応じて Azure 上のフロンティアAIモデルを選んで使い分けます。国内リージョンでの完結が必要な場合は Japan East で稼働する Azure OpenAI（GPT系）を採用し、Claude は日本リージョンでの提供開始後に選択肢に加える予定です。

妥当性の判断・誤読の補正
読み取った値を文脈から検証し、矛盾や誤読の疑いを検知します。
機械による検証
ルール・基幹マスタとの突合・根拠性チェックで、AIの誤り（ハルシネーション）を弾きます。
レビューゲート（人の最終承認）
信頼度の低いものだけを人が確認し、高信頼は自動で通過。効率と安全を両立します。
次アクションの自動生成
確認メールや登録用データの下書きを生成し、後続の作業も自動化します。

AIの判断をそのまま信じるのではなく、「検証してから通す」仕組みを組み込んでいます。抽出した内容は、ルールや基幹マスタとの照合・根拠性のチェックを行い、信頼度の低いものは人が最終承認（レビューゲート）してから登録します。自動化のレベルはお客様が選べます。すべて自動では不安な場合は「この内容で登録してよろしいですか？」という承認を全件に設けることも、AIが「低信頼」と判断したものだけに絞る準自動（半自動）にすることも可能です。まずは準自動から始め、運用に慣れてから自動化の範囲を広げることもできます。考え方の詳細は、技術コラム「Azure内で利用可能なAIモデルの進化」で解説しています。

汎用ツールの制約にとらわれない、柔軟なお客様専用環境

既製のOCR機能やノーコードツールは手軽な一方、帳票の形式や業務フローに合わせた細かな調整が難しく、精度や拡張性で頭打ちになりがちです。AI-OCRプライベートは、Azure AI Document Intelligence を中核に、お客様の帳票と業務に合わせて柔軟に設計。読み取り項目・後処理・基幹システム連携までを自由に組み立てられる、拡張性の高い専用環境をAzure上に構築します。定型・非定型を問わず、複雑なレイアウトや大量処理にも対応し、トライアルから本番導入・運用改善までを一貫して支援します。

技術コラム：Azure AI Document Intelligenceとは｜帳票をAIが読み取る仕組み・精度・導入
中核技術の仕組み・読み取れる帳票・実際の精度と限界・導入手順を、弊社の構築実績をもとに解説しています。

AI-OCRプライベートの特長

お客様専用環境で完結（プライベート）
Azureのお客様専用テナント内で処理。帳票データを外部に預けることなくAIで処理できます。
Azure AI Document Intelligence の高精度と柔軟性
定型・非定型、複雑なレイアウトや大量処理に対応。読み取り項目や後処理をお客様の業務に合わせて自由に設計できます。
基幹システムまで一気通貫で自動化
読み取り→確認・修正→登録までを自動化。既製ツールのテンプレート設定の制約に縛られません。
まず試せる（プルーフファースト）
短期・低コストで導入し、実際の帳票データで精度を確かめてから拡張できます。