使い慣れたツールの中で、AIが”あなたの仕事”を手伝う。弊社は、Microsoft 365 Copilot／Copilot Cowork、ChatGPT、Claude などの既製のAIエージェントを、お客様の業務にどう根付かせるかを支援します。難しい構築は不要。今日の定型業務から、小さく始められます。

株式会社ロクシアシステムズは、福岡と東京を拠点に、全国のお客様へクラウド導入支援（Azure・Microsoft 365）とAI活用・DX支援／コンサルティングを提供するIT企業です。

ご利用イメージ

既製AIエージェント（Copilot Cowork・ChatGPT・Claude）を使う人自身の権限の範囲でスモールスタートするご利用イメージ

まず「1つの業務」から始める

AI活用は、大きく構えるほどつまずきます。「いま最も時間がかかっている定型業務」を1つだけ選び、すでにお使いのOA環境に統合されたツールから始めるのが最短です。「書く（レポート・メール下書き）」「答える（社内Q&A・一次対応）」「読み解く（集計・分類）」といった業務は、特に効果が出やすい入り口です。進め方の詳細は、技術コラム「企業におけるAIエージェント活用の始め方」で解説しています。

弊社の支援内容

  • ツール選定
    OA環境（Microsoft 365／Google Workspace／独立系）に合った、既製AIエージェントの選定をご支援します。
  • 最初に任せる業務の切り出し
    効果が見えやすい定型業務を見極め、小さく始めて成果を確かめられるように設計します。
  • 安全な利用設計
    企業向けプランの選定と、社外に出してよい情報・いけない情報の線引き、社内ルールの整備を支援します。
  • 定着・教育
    使い方の型化、社内展開、活用度のモニタリングまで伴走し、「入れて終わり」にしません。

安全に使うために

AIを安全に業務で使う鍵は、「企業向けプランを選ぶこと」と「社内ルールを整えること」の両輪です。企業向けプランは、入力データがAIの学習に使われない・通信や保存が暗号化されるといった保証があり、無料プランとは前提が異なります。加えて、個人情報や営業秘密など社外に出すべきでない情報の線引きを社内ルールで定めます。「データを一切社外に出さない」構成が必要な場合は、Azure 上のお客様専用環境での運用もご提案します。

もっと自律的に動かしたくなったら

既製ツールは”個人の効率化”に向く一方、効果は使う人自身の業務範囲に閉じます。多数のユーザーを支える、権限を持って自律的に動くエージェントが必要になったら、AIエージェント導入支援（Copilot Studio）で、業務に特化した組織向けエージェントの構築を支援します。まず既製ツールで効果を体感し、そこから無理なく発展させられます。

よくあるご質問

「既製のAIエージェント」とは何ですか？

Microsoft 365 Copilot／Copilot Cowork、ChatGPT、Claude など、すでに完成した形で提供されているAIサービスを指します。ゼロから開発する必要がなく、契約したその日から使い始められます。まずはこうした既製ツールで効果を確かめ、必要に応じて業務特化型へ発展させるのが現実的です。

無料プランのままでは、業務で使ってはいけないのですか？

禁止ではありませんが、無料プランは入力データがAIの学習に使われる場合があり、業務利用には向きません。企業向けプランは「入力データを学習に使わない」「通信・保存の暗号化」といった保証が前提として異なります。弊社は、扱う情報に応じたプラン選定と社内ルールの整備までを支援します。

Copilot Studio での構築とは、何が違いますか？

既製ツールは「使う人自身の権限の範囲」で、その人の作業を効率化します。一方 Copilot Studio で構築するエージェントは、権限を持って自律的に動き、多数のユーザーの業務を支えられます。まず既製ツールで小さく始め、そこから発展させる流れをおすすめしています。

以下のような課題をお持ちの企業様は、ぜひ弊社までご連絡ください。

  • AIを使いたいが、何から始めればいいか分からない
  • 資料作成・情報検索・議事録などに毎日時間を取られている
  • 大掛かりな開発なしで、まずは手軽に試したい
  • 機密情報を入れて大丈夫か、安全な使い方を整えたい

導入のご相談は、お問い合わせよりお気軽にご連絡ください。

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